Projektering af byggeri
Brug mailkommunikation som datakilde til projektering
Projektering af byggeri involverer indsamling af dokumentation fra adskillige datakilder, hvor en stor del af denne dokumentation ankommer via mail. Det er væsentligt, at du og dit team kan håndtere, organisere og strukturere disse mails, så du minimerer typiske faldgruber og opnår en solid start på dit byggeprojekt.
Det er et samarbejde at samle dokumentation til projektering af byggeriet
Du står sjældent alene med ansvaret for at samle den dokumentation, der danner grundlag for hele byggeprojektet.
Hele projekteringsteamet bidrager med diverse dokumenter, og uden en standardiseret tilgang til at organisere disse, kan det blive en udfordring at finde og anvende den nødvendige dokumentation, når det virkelig gælder under udførelsesfasen.
Det er her, håndtering af mailkommunikation kommer ind i billedet.
Eksempler på dokumentation som ligger i din indbakke til projektering af byggeri
Tekniske specifikationer
Adgange og procesbeskrivelser for, hvordan samarbejdet omkring arkitekttegningen skal fungere.
Reguleringsmæssige godkendelser
Vigtige godkendelser, der sikrer projektets overholdelse af lokale byggeregler.
Tidsfrister og budgetter
Kritiske økonomiske dokumenter eller godkendelser, som skal overholdes.
Korrespondance med stakeholdere
Kommunikation, der kan indeholde afgørende ændringer eller krav.
Tre gode råd til dig, som gerne vil bruge maildata til projektering
For at kunne udnytte data fra mails operationelt i din projektering af byggeriet, er det essentielt at implementere en fælles proces for håndtering mails.
1. Specificer, hvordan mails skal organiseres. Eksempelvis efter projektnavn, virksomhed og kontaktperson.
2. Efterfølgende skal du sikre dig, at arkiverede mails deles og er let tilgængelige.
3. Sikr sporbarhed og gennemsigtighed i projektets historik. Både for dig selv, projektdeltagere og øvre ledelse.
Det kan MARS selvfølgelig digitalisere for dig.
MARS til projektering af byggeriet
MARS strukturerer, organiserer og visualiserer hele organisationens arkiverede mails direkte i Outlook. Det betyder, at dig og dit team altid har værdifuld viden lige ved hånden.
Hvilke MARS funktioner giver værdi for dig?
Projekteringen af byggeriet er en vital, men også udfordrende, del af byggeprocessen.
Med MARS får du en robust og intuitiv makker, designet til at organisere og strukturere vigtig information, som du og dit team modtager i indbakken.
Lad MARS bidrage til din projekteringsproces og bring ro og struktur til dine byggeprojekter.
